BeetExperience – Website Terms and Conditions

1. Introduction

1.1 Welcome to www.beetexperience.com (the “Website”). These terms and conditions (“Terms”) govern your use of our Website. By accessing and using our Website, you agree to comply with and be bound by these Terms.

1.2 The Website is owned and operated by BeetRoot Srl, hereinafter referred to as “we,” “us,” or “our.”

2. User Registration

2.1 In order to access certain features of the Website, you may be required to register for an account. You must provide accurate and complete information during the registration process and keep your account information up to date.

2.2 You are responsible for maintaining the confidentiality of your account credentials and are solely responsible for all activities that occur under your account.

3. E-commerce Services

3.1 Our Website serves as a platform for the purchase of experiences provided by our partners.

3.2 Payments made on our Website for experiences are processed by us on behalf of our partners.

4. User Obligations

4.1 You agree to use the Website in accordance with all applicable laws and regulations and in a manner consistent with these Terms.

4.2 You shall not engage in any activities that could harm, disrupt, or interfere with the Website’s operation or the experiences provided by our partners.

5. Orders, Payments, and Refunds

5.1 By placing an order on the Website, you agree to pay the specified price for the selected experience.

5.2 Refunds after purchasing are not allowed if communicated later than 6 days from the date of the experience. Refunds will be issued in the form of a coupon, which can be used to book other activities available on the platform.

6. Intellectual Property

6.1 All content, including but not limited to text, graphics, logos, images, and software on the Website, is the property of BeetRoot Srl or its partners and is protected by copyright and other intellectual property laws.

6.2 You may not use, reproduce, modify, or distribute any content from the Website without our prior written consent.

7. Privacy Policy

7.1 Your use of the Website is also governed by our Privacy Policy, which can be found below under the Privacy Policy section.

8. Termination

8.1 We reserve the right to suspend or terminate your account and access to the Website at our discretion, without notice, if you violate these Terms.

9. Limitation of Liability

9.1 We shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special, or consequential damages resulting from your use of the Website or the experiences purchased through the Website.

10. Changes to Terms and Website

10.1 We reserve the right to modify these Terms and the Website at any time. It is your responsibility to review these Terms regularly to stay informed of any changes.

11. Governing Law and Jurisdiction

11.1 These Terms shall be governed by and construed in accordance with Italian law. Any disputes arising under or in connection with these Terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Italian courts.

12. Contact Information

12.1 If you have any questions or concerns about these Terms, you can contact us at [email protected].

By using our Website, you acknowledge that you have read, understood, and agreed to these Terms and our Privacy Policy.

Privacy Policy for BeetExperience.com

Last Updated: 19/09/2023

1. Introduction

Welcome to www.beetexperience.com (the “Website”). BeetRoot Srl (“we,” “us,” or “our”) is committed to protecting your privacy and ensuring the security of your personal information. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you use our Website.

2. Information We Collect

2.1 Personal Information: We may collect personal information that you provide to us when using our Website, such as your name, email address, phone number, and billing information when making a purchase.

2.2 Automatically Collected Information: We may also collect certain information automatically when you use our Website, including your IP address, browser type, device information, and usage data.

3. How We Use Your Information

3.1 We use the information we collect for the following purposes:

  • To provide and maintain our services, including processing orders for experiences.
  • To improve and optimize our Website.
  • To respond to your inquiries and provide customer support.
  • To send you promotional and marketing communications (if you have opted in to receive them).
  • To comply with legal obligations.

4. Sharing Your Information

4.1 We may share your personal information with:

  • Our trusted partners and service providers who assist us in operating the Website and delivering services.
  • Legal authorities when required by law or to protect our rights or safety.
  • Third parties in the event of a merger, acquisition, or sale of all or a portion of our assets.

5. Your Choices

5.1 You have the following choices regarding your information:

  • You can review and update your personal information by logging into your account.
  • You can unsubscribe from marketing communications by following the instructions in the emails you receive.
  • You can request the deletion of your account and personal information by contacting us at [email protected].

6. Security

6.1 We implement reasonable security measures to protect your personal information. However, no method of transmission or storage is entirely secure, and we cannot guarantee the absolute security of your data.

7. Changes to this Privacy Policy

7.1 We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or for other operational, legal, or regulatory reasons. We will notify you of any material changes by posting the updated policy on our Website or by other means.

8. Contact Us

8.1 If you have any questions, concerns, or requests related to this Privacy Policy, please contact us at [email protected].

Contratto di Partnership per la Pubblicazione delle Esperienze

Dati committente

BEETROOT srl

Sede legale: Via XX Settembre n. 65, Palermo
P. IVA e codice fiscale: 06466480826
Nella persona di: Marco Traina
Nella qualità di:  Amministratore Unico e Legale Rappresentante     Nato a:  Palermo il 13/10/1991
Residente in:  Palermo, Viale Regione Siciliana  n.10120
Codice fiscale: TRNMRC91R13G273G

CONTENUTI DELL’INCARICO:  Attività di collaborazione – Marketplace BeetExperience

Premesso

  • che il committente è ente promotore/attuatore di progetti di sviluppo, attività di comunicazione e organizzazione di eventi culturali;
  • che il committente ha sviluppato una piattaforma/marketplace per la vendita di esperienze e la promozione di slow-tourism sul territorio chiamata Beetexperience (www.beetexperience.com).
  • che nell’ambito di detta attività la società Beetroot ha necessità di avvalersi di partner esterni con competenze tecniche specifiche in grado di garantire una vasta offerta di esperienze sul territorio.
  • che il partner dichiara di essere in possesso dei requisiti professionali richiesti per l’espletamento dell’incarico di cui si tratta;
  • che il partner ha manifestato la propria disponibilità a prestare, senza alcun vincolo di subordinazione, la sua opera professionale, consistente nell’attuazione della prestazione di seguito specificata;
  • entrambe le parti sono a conoscenza del fatto che tale attività sarà svolta in piena autonomia in funzione del risultato da raggiungere concordato.

TUTTO CIO’ PREMESSO

le parti concordano quanto segue:

Art. 1 – Premesse

Le “Premesse” costituiscono parte integrante ed essenziale del presente contratto.

Art. 2 –Oggetto dell’incarico

Il committente affida all’incaricato le seguenti attività: “Gestione e sviluppo dell’esperienza”. Nello specifico:

  • monitorare e gestire l’erogazione dell’esperienza in autonomia
  • mantenere i prezzi delle esperienze allineati con quelli dei canali di vendita personali
  • Impegnarsi a mantenere un comportamento corretto e di buona condotta e promuovere una piena collaborazione tra le parti al fine di garantire una buona erogazione del servizio.
  • Condividere il logo aziendale ed almeno 5 foto per esperienza offerta con il committente
  • Rispettare tutti requisiti legali ed applicabili per le esperienze offerte

Il partner si impegna a garantire, nei tempi e nei modi necessari, un corretto e proficuo svolgimento dell’attività affidata con il presente contratto.

Nello svolgimento dell’incarico di cui al presente contratto il partner si impegna a rispettare le istruzioni tecniche e le indicazioni fornite da Beetroot tramite il sito Beet Experience (www.beetexperience.com).

Sarà cura del partner mantenere Beetroot aggiornata sui lavori in corso per il raggiungimento dell’obiettivo/i assumendosi il rischio legato alla sua attività.

Art. 3 – Tempo di esecuzione dell’incarico

Il rapporto avrà decorrenza di 24 mesi con tacito rinnovo. Per lo svolgimento delle attività sopra indicate, l’incaricato potrà utilizzare sedi di sua proprietà o possesso.

Art. 4 – Rapporto tra le parti e comunicazioni

L’esecuzione dell’incarico oggetto del presente contratto è regolato, nei confronti di Beetroot, dalle seguenti condizioni generali:

  • La prestazione di cui al presente incarico verrà svolta nei luoghi e con i mezzi ritenuti idonei dall’incaricato.
  • Durante l’eventuale presenza nei luoghi previsti per lo svolgimento delle esperienze, il partner dovrà rimanere estraneo a qualsiasi attività che possa nuocere alle buone relazioni tra Beetroot, Beetexperience e i vari interlocutori.
  • Beetroot faciliterà ogni operazione o contatto finalizzato alla buona esecuzione del contratto e delle esperienze.

Art. 5 – Corrispettivo e modalità di pagamento

BeetExperience incasserà il totale della prenotazione effettuata dal cliente, trattenendo il 20%. Il pagamento al partner che ha offerto l’esperienza, verrà riconosciuto sotto richiesta, ogni 15 del mese e successivamente aver erogato il servizio richiesto dal cliente.

Il pagamento avverrà tramite il metodo di pagamento desiderato dal Partner, tra cui bonifico bancario, PayPal o altri metodi concordati. Il tempo e i costi per a ricezione del denaro dipenderanno dall’istituzione finanziaria scelta per la ricezione del denaro.

BeetExperience farà del suo meglio per garantire un processo di pagamento tempestivo e senza intoppi.

ART. 6 – Natura del rapporto e obblighi dell’incaricato

Resta inteso che saranno a esclusivo carico dell’incaricato tutte le spese organizzative e di gestione dell’attività e che l’incarico affidato sarà svolto autonomamente, senza alcun vincolo di subordinazione ex art. 2222 del Codice Civile. Pertanto, è esplicitamente esclusa l’esistenza di un rapporto d’impiego, sicché l’incaricato non potrà invocare il relativo trattamento, né economico né normativo, per l’espletamento dell’incarico stesso.

Allo stesso modo, resta inteso che sono egualmente a carico dell’incaricato le incombenze e l’onere di provvedere direttamente per quanto concerne gli obblighi verso eventuali clienti, nonché l’obbligo di sollevare la scrivente Società da ogni responsabilità in materia assistenziale, assicurativa, previdenziale ed infortunistica.

Esclusività

Nel presente accordo, le parti coinvolte concordano espressamente che l’atto di sottoscrizione costituisce un patto di esclusività relativo alla presenza e alla commercializzazione dell’attività specificata all’interno di qualsiasi piattaforma digitale o marketplace. Di conseguenza, le parti si impegnano a non pubblicare, commercializzare o rendere disponibile l’attività oggetto del presente contratto su alcun marketplace digitale, fatta eccezione per i canali di vendita direttamente associati all’entità che firma il presente accordo. La presente esclusività sarà in vigore per l’intero periodo di validità di questo contratto, garantendo così che l’attività sia disponibile esclusivamente attraverso i canali definiti dalle parti stesse.

Art. 7 – Obbligo di Riservatezza

Le informazioni che le parti si scambiano vicendevolmente durante l’esecuzione del presente contratto sono da considerarsi strettamente confidenziali e,  quindi,  non divulgabili per alcun motivo a terzi, salvo espresso consenso della controparte o per obbligo di legge.

Tutte le informazioni riguardanti l’attività o gli interessi del Committente, acquisite, direttamente o indirettamente, durante l’espletamento dell’incarico professionale e comunque nell’ambito del rapporto fiduciario tra l’incaricato  e il Committente, sono considerate di stretta riservatezza e pertanto vincolate al segreto professionale.

Specificatamente, per “informazione” deve intendersi qualsiasi conoscenza, diretta e indiretta in merito a notizie, opere intellettuali, know how, dati personali, strumenti di lavoro e quant’altro appreso in ragione del rapporto fiduciario instaurato tra l’incaricato e il Committente.

L’incaricato si impegna pertanto a porre in essere ogni attività e procedura di salvaguardia volta ad impedire che le informazioni possano in qualche modo essere divulgate e/o acquisite da terzi, consapevole che la violazione di tale obbligo comporta l’applicazione delle sanzioni previste dalla normativa vigente in materia ed anche dall’art. 622 del codice penale.

ART. 8 – Proprietà  Intellettuale

Le parti si danno espressamente atto che ogni e qualsiasi diritto di proprietà intellettuale su elaborati e strumenti predisposti in esecuzione del presente contratto resterà di esclusiva proprietà del committente ed egualmente il diritto di utilizzo dei predetti elaborati.

ART. 9 – Divieto di cessione

Il presente contratto, i diritti e gli obblighi che ne derivano non possono essere ceduti a terzi.

E’ inoltre espressamente vietata la cessione dei crediti di qual si voglia genere derivanti dal presente contratto.

Art. 10 – Risoluzione

Oltre che negli altri casi previsti dalla legge, il presente contratto potrà essere risolto, a richiesta di una delle parti, per grave inadempienza della controparte. In tal caso la parte interessata notificherà all’altra parte l’inadempienza contrattuale, invitandola a provvedere all’adempimento entro il tempo massimo dei 2 giorni successivi.

ART. 11 – Foro competente

Per qualunque controversia relativa all’interpretazione e/o esecuzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di Palermo.

Art. 12 – Rinvio

Per tutto quanto non previsto nel presente contratto, le parti fanno espresso riferimento alle norme del Codice Civile ed alle disposizioni di legge in materia.

ART. 13 – Autorizzazione al trattamento dei dati personali

L’incaricato con la sottoscrizione del presente contratto, esprime il suo consenso, ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, al trattamento dei propri dati personali di cui il Committente verrà a conoscenza nel corso del presente rapporto, anche di quelli c.d. sensibili di cui all’art. 4 della predetta normativa, nonché alla comunicazione e alla diffusione dei propri dati che avverrà nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 2 e 11 della predetta normativa.

Il committente si impegna ad utilizzare i predetti dati nel rispetto delle prescrizioni di cui al citato decreto e comunque per le finalità gestionali ed amministrative connesse all’esercizio del presente contratto.

L’incaricato con la sottoscrizione del presente contratto, dichiara altresì di aver ricevuto l’informativa di cui all’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 e di essere a conoscenza dei diritti dell’interessato secondo quanto previsto ai sensi dell’art. 7 e succ. della stessa disciplina normativa.

L’incaricato sarà responsabile dei trattamenti che effettuerà relativamente ai dati personali del committente o di quelli che quest’ultima comunicherà in esecuzione del presente contratto.

L’incaricato, acquisite le informazioni di cui all’art.13 del D. Lgs. 196/2003, ai sensi dell’art.23 dello stesso   D. Lgs. conferisce ad Beetroot Srl il consenso al trattamento dei propri dati.